home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / sbadv64a.zip / F130.SBE < prev    next >
Text File  |  1992-12-01  |  6KB  |  162 lines
  1. @158 CHAP 5
  2.  
  3.      ┌───────────────────────────────────────────────────┐
  4.      │COMPLIANCE WITH THE AMERICANS WITH DISABILITIES ACT│
  5.      └───────────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7. In July of 1990, Congress enacted a revolutionary and wide-
  8. reaching piece of legislation, the Americans with Disabili-
  9. ties Act (The ADA), designed to make both the workplace and
  10. most public facilities much more accessible to disabled
  11. persons than has been the case up to now.
  12.  
  13. This new law (42 U.S.C. 12101, et seq.) and related regu-
  14. lations (29 C.F.R. 1630.), which are being phased in over
  15. several years, will have significant impacts on a great
  16. many businesses, both in terms of employment practices,
  17. covered under Title I of the ADA, and in terms of removing
  18. architectural barriers and other physical features that
  19. have limiting effects on the lives of disabled persons
  20. (Title III of ADA).
  21.  
  22.  
  23.          NEW ANTI-DISCRIMINATION HIRING
  24.          RULES REGARDING THE DISABLED
  25.  
  26. Title I of ADA, effective for larger firms on July 26, 1992,
  27. prohibits discrimination against any "qualified individual
  28. with a disability" in all aspects of employment, including
  29. hiring and discharge of workers, compensation and benefits.
  30. In addition, employers must "reasonably accommodate" em-
  31. ployees' or applicants' disabilities, which may mean modi-
  32. fying facilities, restructuring work schedules, or trans-
  33. ferring disabled workers to vacant positions for which they
  34. are qualified, in appropriate circumstances.  Employers are
  35. not required to accommodate a disabled worker, however, if
  36. doing so would impose an "undue hardship" on the employer.
  37.  
  38.  
  39.          MEDICAL SCREENING TESTS
  40.          SHARPLY CURTAILED
  41.  
  42. One area that will be significantly affected in the hiring
  43. process is the limitation on medical screening of appli-
  44. cants.  Companies no longer can, under ADA, screen out pro-
  45. spective employees with disabilities because the applicant
  46. has an elevated risk of an on-the-job injury, or a medical
  47. condition that might be aggravated because of job demands.
  48. The law specifically bans questions about a job applicant's
  49. physical or mental condition either on an employment appli-
  50. cation form or during a job interview.  (Including general
  51. questions such as, "Do you have any mental or physical con-
  52. ditions that would prevent you from performing your job
  53. functions?")
  54.  
  55. Medical exams are still allowed, but are greatly restricted.
  56. Pre-offer exams are prohibited, but an offer may be condi-
  57. tioned upon the satisfactory results of a medical examina-
  58. tion.  (But results cannot be used to withdraw an offer,
  59. unless they show that the individual in question is not
  60. able to perform the tasks required by the position sought.)
  61.  
  62. Employers should be aware that the definition of "disabled"
  63. under the ADA includes people with AIDS, those who test
  64. positive for HIV, and rehabilitated drug abusers and alco-
  65. holics.
  66.  
  67. But note that the ADA does NOT:
  68.  
  69.   . prohibit voluntary tests, such as employer-sponsored
  70.     cholesterol or blood pressure tests; nor
  71.  
  72.   . require employers to hire persons who are drug users
  73.     or who have contagious diseases.
  74.  
  75. ADA is neutral on the issue of drug testing of employees,
  76. in effect leaving that up to regulation by the states.
  77.  
  78. ADA's employment-related rules become effective on the
  79. following dates:
  80.  
  81.  
  82.   . July 26, 1992 -- Equal employment rules with regard to
  83.     the disabled, effective for employers with 25 or more
  84.     employees during 20 weeks of the year.
  85.  
  86.   . January 26, 1993 -- All commercial firms, not just
  87.     those serving the public, must make NEW facilities and
  88.     grounds accessible to the disabled, both to disabled
  89.     employees and to customers.
  90.  
  91.   . July 26, 1994 -- Equal employment rules with regard to
  92.     the disabled, effective for employers with 15 or more
  93.     employees during 20 weeks of the year.
  94.  
  95.  
  96.        PUBLIC ACCOMMODATIONS FOR
  97.        THE DISABLED
  98.  
  99. Title III of the ADA requires practically all businesses to
  100. make their facilities accessible to disabled employees and
  101. customers.  Examples of various accessibility requirements
  102. with regard to public accommodations include the following
  103. (in all new facilities, and where "feasible" in existing
  104. ones):
  105.  
  106.   . One designated parking space for the disabled must be
  107.     provided for every 25 or fewer spaces (a lesser ratio
  108.     applies if there are more than 100 total spaces);
  109.  
  110.   . Hotels and motels must have 5% of rooms accessible to
  111.     wheelchairs and another 5% must be equipped with such
  112.     devices as visual alarms for the hearing-impaired, for
  113.     instance;
  114.  
  115.   . Access ramps must be in place where the floor level
  116.     changes more than half an inch;
  117.  
  118.   . Elevators must be provided in 3-story or taller buil-
  119.     dings and in those with over 3,000 square feet per
  120.     story;
  121.  
  122.   . In retail and grocery stores, checkout aisles must be
  123.     at least 36 inches wide (wide enough for wheelchairs);
  124.  
  125.   . Theaters and similar places of assembly for 50 or more
  126.     people must have at least 3 wheelchair spaces dispersed
  127.     throughout the seating area;
  128.  
  129.   . And many other similar requirements....
  130.  
  131.  
  132. The new public access requirements become effective on the
  133. following schedule:
  134.  
  135.   . January 26, 1992 -- For all larger employers.
  136.  
  137.   . July 26, 1992 -- For companies with 25 or fewer em-
  138.     ployees and gross annual receipts of $1 million or
  139.     less.
  140.  
  141.   . January 26, 1993 -- For companies with 10 or fewer
  142.     employees and gross annual receipts of $500,000 or
  143.     less.
  144.  
  145.  
  146.       TAX INCENTIVES TO REMOVING ARCHITECTURAL BARRIERS
  147.  
  148. Companies spending money to remove architectural and trans-
  149. portation barriers to the disabled can deduct up to $15,000
  150. a year of such expenses. (I.R.C. Sec. 190.)  In addition,
  151. small firms (those with gross receipts under $1 million or
  152. fewer than 30 full-time employees), who spend between $250
  153. and $10,250 a year on access for the disabled, can claim a
  154. tax credit for up to 50% of the cost of such expenditures
  155. (a maximum annual credit of $5000).  (I.R.C. Sec 44)
  156.  
  157. NOTE:  For more information on the Americans with Disabili-
  158. ties Act, call the U.S. Department of Justice's information
  159. line, at (202) 514-0301.
  160.  
  161.  
  162.